Sedang mengajukan KPR? Gunakan contoh surat keterangan kerja berikut yang sesuai standar bank dan mudah diunduh dalam format Word
Surat keterangan kerja merupakan syarat penting yang perlu kamu siapkan saat melakukan pembelian rumah dengan fasilitas Kredit Pemilikan Rumah (KPR). Tapi, masih banyak yang masih bingung seperti apa contoh suratnya. Kalau kamu salah satunya, simak terus ya.
Saat mengajukan KPR, bank perlu memastikan bahwa calon debitur memiliki penghasilan tetap dan status pekerja yang jelas. Itulah mengapa surat keterangan kerja menjadi salah satu syarat administrasi yang nggak bisa dilewatkan.
Melalui surat ini, pihak bank bisa mengetahui status kepegawaian, posisi di perusahaan hingga besaran gaji yang diterima setiap bulannya. Untuk kamu yang baru pertama kali mengurus KPR, pahami dulu seputar format resmi dari surat keterangan kerja yang dimaksud.
Baca Juga: Anti Ditolak, Berikut Tips agar Pengajuan KPR Disetujui Bank
Sebelum kita masuk ke contoh dan format suratnya, mari pahami dulu kenapa dokumen ini penting. Surat keterangan kerja bukan hanya selembar kertas formalitas. Surat ini menjadi bukti bahwa kamu punya pekerjaan tetap yang bisa menjamin kemampuan bayar cicilan KPR setiap bulan.
Biasanya, pihak bank akan mencocokan data dalam surat ini dengan slip gaji dan mutasi rekening kamu. Jika semua data konsisten dan sesuai, maka proses pengajuan KPR akan lebih lancar. Jadi, pastikan surat keterangan kerja yang kamu serahkan benar-benar akurat dan mencantumkan informasi penting secara lengkap.
Agar surat keterangan kerja kamu diterima oleh bank, penting untuk mengikuti format resmi yang umum digunakan. Berikut ini adalah beberapa elemen yang wajib dicantumkan dalam surat tersebut.
Surat harus menggunakan kop resmi perusahaan yang memuat logo, nama, alamat lengkap, nomor telepon, dan informasi legal perusahaan. Kop surat ini menunjukkan bahwa surat benar-benar dikeluarkan oleh instansi yang sah.
Nomor surat diperlukan untuk keperluan arsip, sedangkan tanggal menunjukkan kapan surat tersebut dikeluarkan. Ini penting karena biasanya bank hanya menerima surat yang masih baru umumnya tidak lebih dari satu bulan sejak diterbitkan.
Isi surat harus memuat data lengkap karyawan seperti nama, NIK, jabatan dan lama bekerja. Informasi ini membuktikan bahwa karyawan bersangkutan benar-benar aktif bekerja di perusahan tersebut.
Cantumkan dengan jelas apakah karyawan berstatus tetap atau kontrak. Sertakan juga kisaran penghasilan bulanan atau tahunan jika diminta. Data ini akan menjadi pertimbangan bank dalam menganalisis kemampuan finansial pemohon KPR.
Sebutkan bahwa surat tersebut dibuat sebagai syarat pengajuan KPR ke bank. Tujuan ini penting agar tidak terjadi penafsiran berbeda oleh pihak yang menerima surat.
Surat keterangan kerja harus ditandatangani oleh atasan atau HRD dan dibubuhi stempel resmi perusahaan untuk mengesahkannya.
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja yang bisa kamu jadikan referensi saat mengurus KPR.
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
PT Jaya Sentosa Abadi
Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
Telp. (021) 12345678 | www.jayasa.com
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 012/HRD-JSA/VII/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Suryani
Jabatan: HR Manager
Menyatakan bahwa:
Nama: Budi Prasetyo
NIK: 678910
Jabatan: Staff Finance
Bekerja sejak: Januari 2020
Status: Karyawan Tetap
Adalah benar merupakan karyawan aktif di PT Jaya Sentosa Abadi. Surat ini diterbitkan sebagai salah satu dokumen pendukung dalam pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di lembaga keuangan yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 Juli 2025
Hormat kami,
PT Jaya Sentosa Abadi
(tanda tangan & stempel)
Rina Suryani
HR Manager
Sebelum kamu menyerahkan surat keterangan kerja ini ke pihak bank, pastikan untuk memeriksa kembali keasliannya. Gunakan tanda tangan basah jika diperlukan dan jangan lupa memastikan surat tidak kadaluwarsa.
Beberapa bank bahkan meminta surat keterangan kerja disertai dengan slip gaji tiga bulan terakhir, jadi siapkan dokumen-dokumen itu secara lengkap. Selain itu, pastikan nama kamu di surat sama persis dengan yang tertera di dokumen KTP dan slip gaji. Kesalahan kecil seperti perbedaan ejaan bisa membuat pengajuan KPR tertunda.
Memiliki contoh surat keterangan kerja untuk syarat KPR yang resmi dan benar sangat membantu memperlancar proses pembelian rumah impian kamu. Dokumen ini mungkin terlihat sederhana, tapi punya peran besar dalam penilaian kemampuan finansial oleh pihak bank.
Skema Kredit Pemilikan Rumah (KPR) menjadi salah satu solusi untuk membeli properti pribadi. Karena saat ini, tidak semua orang dapat membeli rumah secara cash.
Salah satu keuntungan membeli rumah secara KPR adalah keamanan secara legalitas. Hal itu karena pengecekan surat-surat dilakukan oleh Bank dan proses penjualan dilakukan di hadapan notaris.
Salah satu Bank yang dapat kamu pertimbangkan untuk KPR adalah OCBC. OCBC menawarkan KPR yang menarik dan menguntungkan dengan syarat yang cukup mudah seperti KPR KPR Easy Start.
Produk KPR ini menawarkan banyak keuntungan, mulai dari angsuran lebih rendah, cicilan bertahap setiap 1 atau 2 tahun, jangka waktu KPR hingga 25 tahun, dan bisa digunakan untuk rumah baru maupun bekas.
Syarat untuk mengajukan KPR Easy Start antara lain sebagai berikut:
Kamu bisa mengajukan KPR Easy Start dengan mudah hanya melalui ponsel dengan menggunakan aplikasi OCBC mobile! Yuk, buruan ajukan segera!
Baca Juga: Simulasi KPR Rp500 Juta Tanpa DP Tenor 5 Tahun hingga 20 Tahun