Kembali ke Artikel
Dalam suatu perusahaan, tugas administrator keuangan adalah salah satu hal yang krusial. Pekerjaannya sendiri tidak bisa dibilang mudah tapi juga tidak sulit banget lho. Yang pasti, diperlukan ketelitian tinggi dalam menjalankannya.
Salah satu tugas pokoknya adalah menyusun anggaran keuangan atau mengurus pembayaran hutang perusahaan. Apa hanya itu? Tentu tidak, yuk simak beberapa tugas administrator keuangan berikut ini.
Pengertian Administrasi Keuangan
Secara umum, administrasi adalah suatu aktivitas yang dikerjakan oleh sekelompok manusia dengan teratur dan efektif serta efisien menggunakan sarana dan prasarana tertentu demi mencapai tujuan bersama.
Proses administrasi perlu dilakukan secara lebih cepat agar menguntungkan pihak perusahaan. Selain itu, semua orang yang terlibat juga harus mampu bekerja sama dengan baik sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
Salah satu proses administrasi yang ada di perusahaan adalah administrasi keuangan. Dalam arti luas, konsep administrasi keuangan adalah suatu pedoman yang sangat erat kaitannya dengan pelaksanaan dan penggunaan dana di suatu organisasi.
Beberapa hal yang termasuk di dalamnya adalah mengelola keuangan mulai dari perencanaan, regulasi, akuntabilitas, hingga pengawasan keuangan.
Sementara itu dalam artian yang lebih sempit, konsep administrasi keuangan mencakup seluruh aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pencatatan, pendataan, dan pengeluaran berbagai kegiatan operasional perusahaan.
Tujuan Administrasi Keuangan
Kenapa administrasi keuangan perlu diadakan dalam sebuah perusahaan? Hal ini karena perusahaan membutuhkan bagian yang mampu mengatur sistem keuangan secara baik dan efisien.
Selain itu tujuan lain dari pengadaan administrasi keuangan adalah untuk mempermudah proses keluar masuk uang pada sebuah perusahaan. Dengan adanya divisi ini, setiap transaksi perusahaan dapat dipertanggungjawabkan melalui bukti yang ada.
Fungsi Administrasi Keuangan
Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi keuangan di dalam sebuah perusahaan.
1. Investment Function
Maksud investment function dalam fungsi administrasi keuangan adalah sebagai wadah yang digunakan untuk menyimpan dana perusahaan. Dana tersebut nantinya dapat digunakan untuk kebutuhan operasional perusahaan.
Ada dua jenis investasi yang ada di dalam administrasi keuangan, yaitu long dan short term investment.
a. Long Term Investment
Jenis investasi ini merupakan aset tertinggi perusahaan yang bisa digunakan untuk keperluan di masa mendatang. Contohnya seperti alat produksi, kas, tanah, dan lain sebagainya.
b. Short Term Investment
Berbeda dengan long term investment, jenis investasi ini merupakan aset perusahaan yang memiliki nilai lebih rendah. Alhasil, habisnya pun juga lebih cepat. Contoh short term investment adalah utang-piutang, kas, persediaan kas, dan lain sebagainya.
2. Shopping Function
Administrasi keuangan memiliki shopping function yang bermakna diberi kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan kebutuhan perusahaan.
Dalam hal ini, tugas administrator keuangan adalah untuk membuat pertimbangan yang matang agar dapat membelanjakan dana dengan bijak.
3. Fundraising Function
Umumnya, administrasi keuangan berfungsi untuk menyediakan dana bagi perusahaan. Dengan kata lain menurut fungsi ini, salah satu tugas administrator keuangan adalah sebagai pencari investor untuk perusahaan.
4. Profit Sharing Function
Berdasarkan fungsi ini, tugas administrator keuangan adalah sebagai divisi yang diberikan kepercayaan untuk menentukan aturan dalam urusan pembagian keuntungan perusahaan.
Komponen Administrasi Keuangan
Dalam praktiknya, ada beberapa komponen di dalam administrasi keuangan. Beberapa di antaranya adalah perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencarian, pengendalian, penyimpanan, dan pemeriksaan keuangan.
1. Perencanaan Keuangan
Perencanaan keuangan adalah seluruh aktivitas perencanaan pengeluaran dan pemasukan keuangan dalam periode tertentu.
2. Penganggaran Keuangan
Penganggaran keuangan adalah aktivitas yang berhubungan dengan pemasukan, pengeluaran, dan berbagai aktivitas lain yang sudah direncanakan sebelumnya.
3. Pengelolaan Keuangan
Pengelolaan keuangan adalah bentuk pemanfaatan budget secara efisien dengan berbagai cara untuk memaksimalkan performa perusahaan.
4. Pencarian Keuangan
Pencarian keuangan adalah hal-hal yang berhubungan dengan cara pengadaan suatu dana agar seluruh kegiatan operasional agar dapat berjalan lancar.
5. Pengendalian Keuangan
Komponen ini merupakan segala hal yang berkaitan dengan evaluasi dan perbaikan performa sektor keuangan di sebuah perusahaan.
6. Penyimpanan Keuangan
Penyimpanan keuangan berkaitan dengan segala bentuk aktivitas pengumpulan dana perusahaan untuk kemudian disimpan di tempat yang aman.
7. Pemeriksaan Keuangan
Komponen yang terakhir adalah pemeriksaan keuangan. Aktivitas ini berkaitan dengan seluruh hal di proses audit internal terhadap bagian keuangan perusahaan untuk mencegah terjadinya kecurangan.
Tanggung Jawab dan Tugas Administrator Keuangan
Untuk memberi Anda gambaran tentang deskripsi pekerjaan administrasi secara lebih detail, berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab seorang administrator keuangan.
1. Mengatur Arus Uang Perusahaan
Karena tugas administrator keuangan adalah untuk mengurus arus uang perusahaan, maka beberapa aktivitas yang umumnya dilakukan adalah pembukaan rekening baru, penentuan jumlah setoran ke rekening perusahaan, serta pencatatan seluruh arus uang perusahaan.
2. Menyusun Rencana Anggaran Perusahaan
Umumnya, tugas administrator keuangan adalah untuk mengetahui dan mencatat besarnya anggaran belanja perusahaan, perencanaan peminjaman, pengelolaan uang kas masuk dan keluar, hingga pembayaran jatuh tempo utang.
3. Mengurus Surat Berharga Milik Perusahaan
Tugas administrator keuangan dalam mengurus surat berharga adalah meliputi pencatatan, pengecekan aktivitas modal kas kembali, hingga penyimpanan surat berharga sesuai kebijakan yang berlaku.
4. Mengurus Pembayaran Hutang Perusahaan
Tugas administrator keuangan yang selanjutnya adalah mengelola pembayaran hutang perusahaan. Seorang administrator keuangan juga perlu mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan agar dapat membantu pengelolaannya.
5. Menyusun Kebijakan Terkait Anggaran Perusahaan
Jika Anda ingin menjadi seorang administrator keuangan, tanggung jawab dan tugas lain yang harus dilakukan adalah menyusun kebijakan anggaran perusahaan.
Untuk mengetahuinya, Anda dapat berkomunikasi dengan divisi lain terkait budget yang dibutuhkan. Selain itu, Anda juga berhak menentukan ROI (Return of Investment) dari uang yang dibutuhkan.
Kriteria Menjadi Seorang Administrator Keuangan
Jika Sobat OCBC NISP tertarik untuk menjadi seorang administrator keuangan, berikut ini beberapa kriteria yang umumnya dibutuhkan oleh perusahaan.
- Teliti dan rapi dalam melakukan pekerjaan
- Memahami administrasi keuangan
- Bisa berkomunikasi dengan baik ke semua anggota divisi
- Bisa dipercaya dan memiliki tanggung jawab tinggi
- Mampu mengelola arus pemasukan dan pengeluaran keuangan
- Berkepribadian ramah dan santun
- Memiliki perhatian terhadap detail
Nah, itulah penjelasan tanggung jawab dan tugas seorang administrator keuangan yang sekiranya perlu untuk Sobat OCBC NISP ketahui, serta beberapa kriterianya. Jika berencana bekerja di bidang keuangan, maka pastikan Anda memenuhi kriteria di atas ya.
Semoga informasi ini bermanfaat, jika ingin tips lebih lanjut terkait keuangan, simak blog OCBC NISP yuk!
Baca juga:
