Cost Benefit Analysis (CBA): Arti, Tahapan & Cara Menghitung

Dalam melakukan manajemen pada sebuah perusahaan, cost benefit analysis adalah istilah yang perlu dipahami.

Sebab, hal ini berhubungan dengan pengambilan keputusan pelaksanaan proyek guna memprediksi apakah perusahaan akan mengalami peningkatan revenue atau malah merugi.

Bagi yang ingin memahaminya secara lebih lengkap, berikut OCBC NISP sajikan uraian lengkap mengenai pengertian, manfaat, tahapan, dan perhitungan cost benefit analysis.

**Apa itu Cost Benefit Analysis?**

CBA atau Cost Benefit Analysis adalah proses membandingkan dan menghitung biaya manfaat yang dilakukan untuk menganalisis suatu keputusan mengenai proyek bisnis.

CBA dihitung saat perusahaan akan melaksanakan suatu proyek. Jadi, hasilnya adalah penentuan apakah pelaksanaan proyek tersebut masuk akal dari sudut pandang bisnis.

Cost benefit analysis sendiri melibatkan perhitungan mengenai biaya pengeluaran dan jumlah manfaat yang diproyeksikan perusahaan.

Apabila dihasilkan bahwa manfaat yang diproyeksikan akan lebih besar daripada biayanya, maka perusahaan dapat memutuskan bahwa proyek tersebut baik untuk dilakukan.

Sebaliknya, apabila biaya yang dikeluarkan ternyata lebih besar daripada manfaatnya, maka perusahaan perlu melakukan evaluasi kembali atas keputusan pembuatan proyek.

Dengan demikian, cost benefit analysis adalah informasi yang dapat membantu perusahaan dalam memutuskan berjalannya suatu proyek berdasarkan data-data hasil analisis.

Contoh cost benefit analysis adalah ketika perusahaan ingin membeli mesin pabrik, alat produksi baru, atau melakukan investasi besar-besaran.

Jadi, dilakukan perhitungan terlebih dahulu mengenai kemungkinan manfaat yang akan didapat beserta besarnya pengeluaran biaya.

Kemudian, hasilnya akan membantu perusahaan untuk memutuskan apakah pembelian mesin pabrik, alat produksi baru, hingga investasi besar-besaran tersebut akan menguntungkan atau malah merugikan.

Manfaat Cost Benefit Analysis

Seperti penjelasan sebelumnya, cost benefit analysis adalah perhitungan yang berguna untuk menjadi dasar pengambilan keputusan rasional perusahaan dalam pelaksanaan proyek bisnis.

Adapun lebih lengkapnya, sejumlah manfaat cost benefit analysis adalah sebagai berikut:

Membantu perusahaan untuk fokus pada pengambilan keputusan yang berdasarkan data
Memungkinkan perusahaan melakukan evaluasi mengenai efisiensi dan efektivitas atas keputusan suatu proyek
Membantu mengevaluasi dampak ekonomi yang mungkin dialami perusahaan akibat pelaksanaan suatu proyek
Membantu perusahaan untuk mendapatkan dukungan pendanaan atas pelaksanaan suatu proyek dengan menyajikan hasil cost benefit analysis kepada investor atau pelaku kepentingan lain
Membantu perusahaan untuk menyusun upaya preventif
Mencegah perusahaan mengalami kerugian
Meningkatkan Return on Investment (ROI) dan profit bisnis
Mendorong perusahaan dalam memberikan competitive advantage

Tahapan Cost Benefit Analysis

Bagi perusahaan yang ingin melakukan cost benefit analysis sebelum melaksanakan proyek tertentu, berikut ini adalah langkah atau tahapan-tahapannya:

1. Merumuskan Kerangka Analisis

Langkah pertama dalam membuat cost benefit analysis adalah merumuskan kerangka perencanaan analisis.

Pada tahap ini, tetapkan data-data pendukung yang perlu dipenuhi perusahaan agar dapat menunjang proses analisis.

Kemudian, tentukanlah ukuran yang ingin digunakan dalam mengukur serta membandingkan biaya dan manfaat agar dapat menafsirkan hasil analisis.

Agar hasil perbandingannya akurat, biaya dan manfaat harus diukur dalam nilai mata uang yang sama.

2. Mengidentifikasikan Biaya dan Manfaat

Tahapan kedua dari cost benefit analysis adalah melakukan identifikasi mengenai biaya dan manfaat.

Dalam identifikasi ini, diperlukan pembuatan dua daftar yang berbeda. Daftar pertama berisi biaya perkiraan, dan yang kedua memuat perolehan manfaat.

Umumnya, biaya-biaya yang ada pada cost benefit analysis adalah:

Biaya langsung/direct cost. Jenis biaya ini adalah untuk bahan baku, manufaktur, pekerja, dan inventaris
Biaya tidak langsung/indirect cost. Biaya ini berkaitan dengan sewa, listrik, dan operasional perusahaan lainnya
Intangible cost. Ini adalah biaya yang tidak dapat dilihat dan diraba, seperti menurunnya kepuasan pelanggan setelah diterapkannya layanan baru
Opportunity cost. Ini merujuk pada biaya peluang atau jumlah keuntungan yang diperoleh dari dijalankannya sebuah strategi bisnis

Di sisi lain, beberapa jenis manfaat yang harus dihitung dalam cost benefit analysis adalah:

Direct benefit, yaitu adanya peningkatan penjualan dari peluncuran produk baru
Indirect benefit, misalnya ada peningkatan brand awareness dan interest
Intangible benefit, merupakan manfaat tidak teraba, seperti membaiknya perilaku karyawan sehingga keuntungan perusahaan pun melonjak
Competitive benefit, seperti menjadi pelopor dalam suatu industri yang tengah dijalani

3. Menentukan Nilai untuk Tiap Biaya dan Manfaat

Dalam tahap cost benefit analysis ini, perusahaan perlu menentukan nilai untuk tiap biaya dan manfaat berdasarkan metrik yang telah ditentukan sebelumnya.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, agar perbandingannya akurat, diperlukan penyamaan nilai mata uang untuk setiap item.

Pada item yang berhubungan dengan biaya dan manfaat tidak langsung, perhitungan dapat dilakukan dengan menggunakan software atau metode tertentu.

4. Membandingkan Hasil Perhitungan Cost Benefit Analysis

Tahapan terakhir dari cost benefit analysis adalah membandingkan hasil perhitungan.

Tahapan ini dilakukan setelah tiap item biaya dan manfaat telah memiliki nilainya masing-masing dalam mata uang.

Hasil perbandingan dari cost benefit analysis ini kemudian digunakan untuk menentukan pengambilan keputusan, apakah proyek yang akan dijalankan membuat perusahaan untung atau rugi.

Cara Menghitung Cost Benefit Analysis

Setelah membaca uraian mengenai tahapan CBA, pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana perhitungan cost benefit analysis?

Untuk menghitungnya, gunakan rumus Benefit Cost Ratio (CBR) di bawah ini:

CBR = present value dari manfaat / present value dari biaya

Untuk mengetahui hasil perhitungan CBR, diperlukan data mengenai total pengeluaran dan penghasilan perusahaan selama satu tahun.

Kemudian, berikut ini keterangan untuk hasil perhitungan CBR yang memperlihatkan besaran keuntungan sebuah proyek bisnis:

CBR > 1, berarti keuntungan lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan. Dengan demikian, proyek layak untuk dilanjutkan
CBR < 1, berarti keuntungan lebih kecil daripada biaya yang dikeluarkan. Dengan demikian, proyek tidak layak untuk dilanjutkan
CBR = 1, berarti keuntungan setara dengan biaya yang dikeluarkan. Hasil ini bisa menjadi indikasi bahwa proyek mungkin saja berdampak positif bagi perusahaan.

Apabila hasil CBR yang didapat sama dengan 1, ada baiknya bagi perusahaan untuk mempertimbangkan faktor lain dalam proses pembuatan keputusan, seperti strategi bisnis jangka panjang, kondisi keuangan, hingga pendapat dari para pemangku kepentingan.

Itulah dia penjelasan lengkap yang dapat OCBC NISP sajikan mengenai apa itu cost benefit analysis beserta manfaat, tahapan, dan cara menghitungnya.

Dari uraian di atas, didapatkan kesimpulan bahwa cost benefit analysis adalah sebuah perhitungan guna membandingkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh perusahaan dalam menjalankan suatu proyek bisnis.

Dengan adanya perhitungan analisis ini, perusahaan dapat lebih rasional dan cermat dalam mengambil keputusan terkait pelaksanaan suatu proyek.

Semoga artikel ini menambah wawasan Sobat OCBC NISP terkait manajemen bisnis. Yuk, baca artikel lainnya di OCBC NISP dan nantikan terus update-nya!