Paklaring dalam Dunia Kerja: Pengertian, Manfaat dan Contoh

Paklaring sering dibutuhkan saat pindah kerja atau mengurus administrasi tertentu. Simak penjelasan mengenai apa itu paklaring dan manfaatnya.

Memahami dokumen administratif sangat penting bagi setiap karyawan. Salah satu dokumen yang paling krusial adalah paklaring.

Paklaring dalam dunia kerja adalah surat resmi yang menyatakan kamu pernah bekerja di suatu perusahaan. Dokumen ini mencantumkan posisi spesifik dan periode kerja kamu secara jelas.

Biasanya, paklaring menjadi syarat utama saat kamu melamar pekerjaan baru. Selain itu, dokumen ini sangat dibutuhkan untuk mengajukan pinjaman di lembaga keuangan.

Paklaring juga menjadi syarat mutlak untuk mencairkan klaim JHT di BPJS Ketenagakerjaan.

Apa Itu Paklaring dalam Dunia Kerja?

Secara teknis, paklaring merupakan surat keterangan pengalaman kerja (experience letter). Perusahaan menerbitkan surat ini khusus untuk mantan karyawan yang telah menyelesaikan masa tugasnya.

Di dalam dokumen ini, terdapat poin-poin informasi penting:

Nama lengkap karyawan.
Jabatan terakhir yang dipegang.
Masa kerja (tanggal mulai hingga tanggal berakhir).
Pernyataan resmi bahwa hubungan kerja telah berakhir.

Secara fungsi, paklaring adalah bukti legal rekam jejak profesional kamu. Dokumen ini membuktikan bahwa kamu benar-benar memiliki keahlian di bidang tertentu dalam jangka waktu tertentu.

Di Indonesia, pemberi kerja memiliki kewajiban untuk memberikan surat keterangan kerja ini. Hal ini berlaku baik bagi karyawan yang memutuskan untuk mengundurkan diri (resign) maupun yang terkena PHK.

Jadi, saat kamu memutuskan untuk resign dari kantor, pastikan kamu selalu meminta dokumen ini sebelum meninggalkan perusahaan lama.

Manfaat Paklaring bagi Karyawan

Paklaring bukan sekadar dokumen administratif untuk melamar pekerjaan baru. Surat ini juga memiliki fungsi penting dalam menunjang kebutuhan finansial dan persyaratan administrasi formal kamu.

Berikut adalah beberapa kegunaan utama paklaring:

1. Syarat Utama Melamar Kerja Baru

Perusahaan baru menggunakan paklaring untuk memverifikasi pengalaman kerja kamu. HRD akan menilai tanggung jawab dan jenjang karier kamu sebelumnya melalui dokumen ini.

Surat paklaring digunakan untuk memastikan riwayat kerja di CV kamu sesuai dengan data resmi. Untuk posisi manajerial, menengah, atau ke atas, paklaring bersifat wajib.

Dokumen ini membuat lamaran kamu jauh lebih meyakinkan di mata rekruter. Tanpa bukti tertulis, pengalaman bertahun-tahun kamu bisa diragukan keabsahannya.

2. Pencairan Klaim JHT BPJS Ketenagakerjaan

Saat ingin mencairkan Jaminan Hari Tua (JHT), paklaring adalah syarat mutlak. BPJS Ketenagakerjaan membutuhkan bukti bahwa hubungan kerja kamu benar-benar telah berakhir.

Dokumen ini menunjukkan status berhenti kerja serta periode masa kerja kamu secara detail. Tanpa surat pengalaman kerja ini, proses administrasi kamu akan terhambat.

Data hubungan kerja akan dianggap tidak lengkap oleh petugas. Oleh karena itu, simpanlah paklaring kamu dengan baik untuk kebutuhan klaim di masa depan.

3. Pengajuan Pinjaman Bank (Kredit)

Lembaga keuangan menggunakan paklaring sebagai bukti bahwa kamu memiliki penghasilan tetap. Dokumen ini sering diminta saat kamu mengajukan KPR, KTA, atau kredit kendaraan.

Biasanya, paklaring dilampirkan bersama slip gaji dan rekening koran. Analis kredit dari Bank akan melihat stabilitas karier kamu melalui paklaring tersebut.

Riwayat kerja yang stabil akan menurunkan profil risiko kamu sebagai debitur. Hal ini dapat meningkatkan peluang persetujuan pinjaman yang kamu ajukan.

4. Syarat Pendaftaran Beasiswa Profesional

Banyak program beasiswa pascasarjana mensyaratkan pengalaman kerja minimal dua tahun. Paklaring menjadi bukti sah bahwa kamu aktif bekerja secara profesional.

Surat ini menegaskan posisi serta durasi pengabdian kamu di sebuah instansi. Panitia seleksi beasiswa menggunakan dokumen ini untuk menilai relevansi latar belakang kamu.

Hal ini sangat krusial untuk beasiswa spesifik seperti manajemen atau kebijakan publik. Paklaring yang lengkap akan memperkuat profil akademis dan profesional kamu.

Syarat Mendapatkan Paklaring

Mendapatkan paklaring memerlukan pemenuhan beberapa ketentuan internal perusahaan. Aturan ini biasanya tercantum dalam peraturan perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

Pastikan kamu telah menyelesaikan seluruh tanggung jawab sebelum meminta dokumen ini. Berikut adalah syarat-syarat umum yang sering berlaku:

Status Kerja Berakhir Resmi

Hubungan kerja kamu harus sudah berakhir secara sah. Hal ini berlaku bagi karyawan yang habis kontrak, mengundurkan diri, pensiun, maupun terkena PHK.

Penyelesaian Masalah Disiplin

Kamu tidak boleh sedang terikat masalah disiplin berat yang belum tuntas. Perusahaan berhak menunda penerbitan jika masih ada kewajiban aturan yang dilanggar.

Pengembalian Aset Perusahaan

Semua inventaris kantor wajib dikembalikan dalam kondisi baik. Pastikan laptop kerja, kartu akses, hingga seragam sudah diserahkan kembali kepada bagian terkait.

Prosedur Permohonan Resmi

Kamu perlu mengajukan permohonan ke departemen HRD atau atasan. Gunakan prosedur yang berlaku, baik melalui pengisian formulir maupun surat elektronik (email).

Ketentuan Masa Kerja Minimum

Beberapa perusahaan memiliki kebijakan khusus terkait durasi kerja. Umumnya, paklaring baru diterbitkan jika karyawan sudah bekerja minimal selama satu tahun.

Contoh Isi Surat Paklaring

Meskipun formatnya beragam, struktur dasar surat paklaring biasanya tetap serupa. Kamu perlu memeriksa kelengkapan isi dokumen yang diterima agar sah di mata hukum dan administrasi.

Berikut adalah komponen utama yang harus ada di dalam surat paklaring:

Identitas Perusahaan: Bagian atas surat wajib memuat nama perusahaan, alamat lengkap, dan kontak resmi. Hal ini menunjukkan kredibilitas pihak yang menerbitkan surat.
Identitas Karyawan: Cantumkan nama lengkap kamu sesuai KTP. Jangan lupa sertakan jabatan terakhir dan divisi tempat kamu bertugas sebelumnya.
Masa Kerja yang Jelas: Surat harus mencantumkan tanggal mulai hingga tanggal berakhirnya hubungan kerja. Informasi ini sangat krusial untuk verifikasi masa pengalaman profesional kamu.
Deskripsi Pekerjaan Singkat: Beberapa perusahaan menyertakan garis besar tugas dan kontribusi kamu. Hal ini memberikan gambaran kepada rekruter baru mengenai kompetensi yang kamu miliki.
Pernyataan Status Kerja: Terdapat kalimat yang menyatakan kamu sudah tidak lagi memiliki hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Ini merupakan penegasan bahwa kamu bebas untuk bekerja di tempat lain.
Tujuan Penerbitan Surat: Dokumen sering kali mencantumkan tujuan pembuatannya. Misalnya untuk keperluan melamar pekerjaan, pengajuan kredit bank, atau pencairan saldo BPJS.
Tanda Tangan dan Stempel Resmi: Paklaring wajib ditandatangani oleh pejabat berwenang, seperti Manajer HRD atau Pimpinan Perusahaan. Pastikan terdapat stempel asli perusahaan sebagai tkamu keabsahan dokumen.

Paklaring dalam dunia kerja membantu kamu menjaga rekam jejak profesional dan mempermudah berbagai urusan administrasi penting sepanjang karier.

Dengan memahami fungsinya untuk rekrutmen, klaim JHT, pengajuan kredit, hingga beasiswa, kamu bisa lebih sigap mengurus paklaring segera setelah hubungan kerja berakhir.

Jika memutuskan resign dari pekerjaan, kamu juga perlu mempersiapkan keuangan tetap stabil meski kamu belum mendapatkan pekerjaan baru. Karena itu, kamu perlu melakukan pengelolaan keuangan dengan baik.

Salah satu yang dapat membantu kamu mengatur keuangan adalah Nyala yang merupakan layanan perbankan digital dari OCBC. Nyala menawarkan kemudahan transaksi, pengembangan aset, dan manfaat gaya hidup.

Nyala memberikan banyak benefit berdasarkan saldo gabungan dari berbagai produk yang kamu miliki di OCBC. Mulai dari tabungan, deposito, rekening giro, tabungan berjangka, hingga produk investasi.

Semakin besar saldo gabungan yang kamu punya, maka benefit yang diberikan juga semakin besar. Besaran saldo gabungan itu akan diklasifikasikan dalam beberapa level, Basic, FIT, PRO, dan MASTER.

Nah fasilitas bebas biaya transfer antar bank akan diberikan berbeda-beda, tergantung level kamu. Berikut rinciannya:

Level Basic: 10x bebas BI-FAST
Level FIT: BI-FAST tanpa batas, 5x bebas biaya Transfer Antarbank
Level PRO: BI-FAST tanpa batas, 20x bebas biaya Transfer Antarbank
Level MASTER: BI-FAST tanpa batas, 30x bebas biaya Transfer Antarbank

Fitur dan Cara Membuka Nyala OCBC

Ada banyak fitur yang bisa kamu manfaatkan dengan memiliki Nyala dari OCBC. Pertama kemudahan transaksi harian melalui aplikasi OCBC mobile. Dengan aplikasi ini, kamu akan mendapat beberapa manfaat berikut:

Gratis transfer tanpa batas tanpa syarat ke bank manapun dengan BI-FAST
Bebas biaya top up Gopay, OVO & biaya transaksi lainnya hingga 90x per bulan sesuai dengan Level Benefit Nyala
Bayar tagihan bulanan praktis dengan Fitur Bayar & Beli di OCBC mobile (tagihan listrik, air, pajak, internet hingga zakat & lainnya)
Transaksi QRIS langsung scan dengan QR Pay di OCBC mobile
Atur limit transaksi belanja Kartu Debit OCBC mudah langsung klik di OCBC mobile

Kedua, menjadi bagian dari Nyala membuatmu bisa berinvestasi dengan mudah melalui OCBC mobile. Ada banyak produk investasi di sana, mulai dari Tabungan Emas, Tabungan Berjangka, deposito, obligasi, reksa dana, hingga valuta asing (Valas).

Terkait Valas, Nyala dari OCBC menyediakan total 12 mata uang, yaitu IDR, USD, AUD, SGD, JPY, EUR, HKD, CHF, NZD, CAD, GBP, CNH. Kamu bisa dengan mudah transaksi valas dengan kurs yang kompetitif.

Tertarik menjadi bagian dari Nyala? Caranya gampang, ikuti langkah-langkah berikut ini:

Buka aplikasi OCBC mobile, klik ‘Daftar OCBC mobile’ lalu pilih ‘Saya Belum Punya Rekening’
Pilih layanan ‘Nyala’, buat akun dan aktifkan Nyala. Siapkan E-KTP dan klik ‘Ajukan Produk’
Lengkapi data diri, lalu pilih kartu debit dan lokasi pengiriman kartu
Verifikasi video, lalu kamu akan mendapat Nomor Rekening dan User ID. Masukkan User ID dan Password sementara yang dikirim via SMS
Buat Password dan PIN Transaksi, lalu setujui syarat dan ketentuan
Lakukan setoran awal dan rekening bisa digunakan

Download OCBC mobile sekarang juga untuk menikmati kemudahan dan keuntungan menggunakan layanan Nyala dari OCBC!