Surat Penagihan Utang: Kenali Cara Membuat dan Contohnya

Utang yang belum dilunasi perlu dibayarkan oleh pihak peminjam sebelum jatuh tempo. Apabila telah jatuh tempo, surat penagihan utang akan diberikan.

Umumnya, surat penagihan utang dilayangkan sebagai bentuk komunikasi formal yang bertujuan untuk memberitahu pihak peminjam tentang urgensi pelunasan.

Penerbitan surat penagihan sendiri bisa diperuntukkan utang usaha ataupun perorangan. Pembuatannya tergantung dari instansi keuangan atau lembaga pembiayaan masing-masing.

Agar dapat memahami surat penagihan utang dengan lebih baik, mari simak pembahasannya di bawah ini.

Apa itu Surat Penagihan Utang?

Surat penagihan utang adalah pemberitahuan formal yang diberikan oleh lembaga pemberi pinjaman atau kredit kepada pihak peminjam.

Pemberian surat dilakukan karena pihak peminjam belum bisa melunasi utang melampaui batas jatuh tempo yang sudah disepakati.

Jenis surat penagihan tersebut mencakup beberapa hal, termasuk:

- Data diri pihak peminjam.

- Permintaan untuk melunasi utang pada tanggal yang sudah ditentukan.

- Nominal utang yang harus dilunasi.

- Konsekuensi kegagalan dari pelunasan utang.

Penulisan surat penagihan utang memiliki format tertentu yang dibuat oleh lembaga atau instansi masing-masing.

Surat penagihan sendiri merupakan sarana komunikasi yang ditujukan untuk menghubungi pihak peminjam dan menyelesaikan masalah utang piutang.

Komponen dalam Surat Penagihan Utang

Secara umum, surat penagihan yang dikirimkan kepada pihak peminjam memiliki beberapa komponen. Berikut adalah penjabarannya:

1. Subjudul

Mencakup informasi lembaga pemberi pinjaman dan pihak peminjam secara detail. Tuliskan nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat email.

2. Permasalahan

Cantumkan inti permasalahan beserta detail utang yang belum dibayar setelah melewati batas jatuh tempo. Lampirkan lembar surat perjanjian utang sebagai bukti.

3. Detail dan Nominal Utang

Sebutkan nominal utang, tanggal jatuh tempo, dan biaya atau bunga lain yang perlu dibayarkan. Apabila terdapat beberapa jenis bunga, maka sertakan totalnya di dalam surat tersebut.

4. Langkah yang Harus Diambil

Setelah memberitahu perihal konteks dari surat penagihan dan detail utang yang perlu dibayar, pihak peminjam perlu mengetahui langkah selanjutnya yang perlu diambil.

Sebagai contoh, berikan detail terkait pemenuhan kewajiban bayar utang pada tanggal yang sudah ditentukan.

5. Batas Waktu Pembayaran

Cantumkan batas waktu pembayaran terbaru agar peminjam dapat memahami urgensi dari penagihan tersebut.

6. Konsekuensi Gagal Bayar

Pihak pemberi pinjaman perlu mencantumkan konsekuensi dari kegagalan pembayaran pada batas waktu yang ditentukan.

Salah satu langkah yang bisa diambil oleh pihak pemberi pinjaman di sini adalah mengambil tindakan hukum apabila kewajiban pembayaran utang tidak dipenuhi sesuai tenggat waktu.

Baca juga: Utang Produktif VS Utang Konsumtif, Mana Lebih Baik?

Cara Membuat Surat Penagihan Utang

Konten surat penagihan utang biasanya berbeda-beda tergantung dari spesifikasi pinjaman yang diberikan kepada pihak peminjam atau debitur.

Namun tujuan utama dari setiap surat penagihan adalah melayangkan pemberitahuan seputar kewajiban pelunasan utang itu sendiri.

Dalam membuat surat penagihan yang berkaitan dengan utang, Sobat OCBC perlu mempertimbangkan beberapa hal berikut:

1. Tetap Profesional dan Sopan

Perhatikan bahasa yang digunakan dalam menulis surat penagihan. Pastikan untuk tetap profesional dan sopan ketika menyatakan keperluan pelunasan utang.

Hindari penggunaan kata-kata yang agresif agar tidak terkesan mengancam peminjam jika gagal melunasi utang.

2. Cantumkan Informasi Secara Spesifik

Ketika membuat surat penagihan utang, penulisan informasi perlu dilakukan secara spesifik yang mencakup data-data penting kebutuhan pembayaran.

Tambahkan juga salinan surat perjanjian utang sebagai lampiran sebagai bukti bahwa klaim penagihan memiliki dasar yang riil.

3. Buat Salinan dari Surat Penagihan

Pastikan untuk menyediakan salinan atau copy dari surat penagihan. Dengan begitu, dokumen terkait penagihan utang bisa disimpan sebagai bukti apabila terjadi kecurangan.

Contoh Surat Penagihan Utang

Agar dapat memahami surat penagihan utang lebih baik, berikut adalah contoh yang bisa dijadikan acuan:

Sekian pembahasan seputar surat penagihan utang beserta komponen, cara membuat, dan contohnya.

Agar dapat membayar berbagai kebutuhan utang usaha sesuai dengan ketentuan, Sobat OCBC bisa menggunakan layanan Pembayaran Kolektif.

Dengan Pembayaran Kolektif, pembayaran untuk bisnis bisa dilakukan dalam satu kali transaksi saja. Sangat fleksibel dan hemat waktu, bukan?.

Jadi, jangan ragu lagi. Yuk, gunakan layanan OCBC untuk melancarkan kebutuhan pembayaran bisnis!

Baca juga: 10+ Jenis Utang dan Masing-Masing Pengertiannya Lengkap