Kembali ke Artikel
Setiap transaksi perlu disertai struk atau invoice agar penyusunan laporan keuangan bisa dilakukan dengan baik. Untuk itu, terdapat berbagai contoh invoice tagihan yang bisa dipelajari.
Invoice memiliki peran penting dalam kegiatan bisnis. Masing-masing invoice menandakan transaksi pemasukan dan pengeluaran bisnis dalam periode tertentu.
Secara umum, invoice adalah bukti transaksi pembayaran yang berhasil dilakukan antara kedua belah pihak.
Beberapa contoh invoice tagihan bisa digunakan untuk menjadi acuan dalam identifikasi bukti transaksi dari berbagai jenis kegiatan ekonomi.
Sebelum mengenali berbagai contoh invoice tagihan, mari simak dulu pembahasan seputar pengertian, fungsi, dan cara membuatnya di bawah ini.
Apa itu Invoice Tagihan?
Invoice tagihan adalah dokumen transaksi pembayaran yang berbentuk faktur. Dalam transaksi jual beli, invoice tagihan diberikan oleh penjual kepada pembeli.
Di dalam invoice tagihan tercantum informasi seputar transaksi yang telah berhasil dilakukan. Beberapa komponen yang selalu menjadi bagian dalam invoice tagihan adalah:
- Nama penjual.
- Nama pembeli.
- Nama barang.
- Harga barang pe unit.
- Jumlah barang yang dibeli.
- Total harga yang perlu dibayarkan.
Adapun informasi yang ada di dalam invoice tagihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan transaksi.
Invoice tagihan yang diberikan satu penjual bisa berisi informasi yang berbeda dengan penjual lainnya.
Tidak jarang ditemukan invoice yang mencantumkan metode pembayaran serta detail lain yang dibutuhkan oleh pihak-pihak terkait dalam bisnis.
Fungsi Invoice Tagihan
Secara umum, fungsi utama invoice tagihan adalah sebagai bukti pembayaran yang dapat memudahkan penyusunan laporan keuangan.
Namun, fungsi invoice tagihan tidak sebatas itu saja. Bukti pembayaran tersebut juga berfungsi sebagai:
1. Bukti Utang
Invoice tagihan tidak hanya digunakan sebagai bukti transaksi, namun juga berperan penting dalam pencatatan bukti utang.
Pelaku bisnis perlu memiliki pembukuan utang piutang agar dapat memenuhi kewajiban pelunasan saat jatuh tempo.
2. Acuan Pembukuan
Informasi seputar transaksi pembayaran bisa dilihat dari berbagai contoh invoice tagihan yang banyak ditemukan.
Rincian yang ada dalam invoice tagihan bisa menjadi acuan dalam pembukuan atau pembuatan laporan keuangan pada periode tertentu.
Akuntan perusahaan akan menggunakan invoice tagihan, baik berupa utang maupun aktivitas jual beli, sebagai rujukan dalam menyusun laporan keuangan perusahaan.
3. Acuan Pengiriman
Tidak sebatas pada aktivitas akuntansi saja, contoh invoice tagihan yang banyak beredar bisa menjadi indikasi bahwa perannya dibutuhkan dalam kepentingan pengiriman produk.
Apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman produk, maka invoice tagihan bisa dijadikan acuan atau rujukan untuk memastikan kebenaran suatu transaksi.
4. Anggaran Pelunasan Utang
Dengan adanya invoice tagihan, pelaku bisnis dapat menyiapkan anggaran yang diperlukan untuk melunasi utang.
Dari invoice tagihan utang yang diterima, pelaku bisnis dapat memperkirakan berapa besar dana yang dibutuhkan untuk melunasi utang yang dibebankan kepada perusahaan.
Baca juga: Cashless Adalah: Pengertian, Manfaat, Jenis, dan Kelebihannya
Cara Membuat Invoice Tagihan
Seperti yang disebutkan sebelumnya, terdapat beragam contoh invoice tagihan yang bisa ditemukan. Dari berbagai contoh tersebut, terlihat masing-masing ciri dan perbedaannya.
Pada dasarnya, tidak ada aturan khusus dalam membuat invoice tagihan. Setiap perusahaan memiliki ketentuan sendiri yang dibuat berdasarkan kebutuhan.
Namun, secara umum, terdapat beberapa komponen wajib yang ada di dalam invoice tagihan, seperti:
- Judul.
- Nomor atau kode referensi.
- Identitas penjual.
- Identitas pembeli.
- Tanggal pengiriman produk.
- Tanggal pengiriman invoice.
- Deskripsi produk.
- Harga produk per unit.
- Total harga yang harus dibayar.
- Metode pembayaran.
Apabila pembayaran dilakukan melalui transfer, maka nomor rekening penjual perlu dicantumkan dalam invoice.
Contoh Invoice Tagihan
Invoice tagihan memiliki beragam jenis. Agar dapat memahami formatnya dengan lebih baik, kenali dulu beberapa contoh berikut:
1. Contoh Invoice Tagihan Jasa
2. Contoh Invoice Tagihan Perusahaan
Sumber: bortonia | iStock
3. Contoh Invoice Tagihan dengan Down Payment (DP)
Sumber: berita.99.co
4. Contoh Invoice Tagihan Travel
Sumber: Mekari
5. Contoh Invoice Tagihan Hotel
Sumber: Xendit
Itulah beberapa contoh invoice tagihan yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam mengenali pentingnya bukti pembayaran dalam bisnis.
Pencatatan transaksi bisnis bisa dilakukan lebih mudah dengan layanan Gerbang Pembayaran dari OCBC.
Sebagai pelaku bisnis, Sobat OCBC bisa menyediakan transaksi pembayaran yang lebih mudah dengan opsi beragam serta mendapatkan dukungan dari mitra bank terpercaya.
Jadi, mari percayakan pengelolaan transaksi pembayaran agar penyusunan laporan keuangan lancar bersama OCBC!
Baca juga: Sistem Pembayaran: Prinsip, Komponen, Jenis, dan Contohnya
