Virtual Account untuk Bisnis: Pengertian, Cara Kerja, dan Keunggulannya

Apa itu Virtual Account bisnis?

Virtual account (VA) bisnis memiliki definisi dan cara kerja yang berbeda dengan VA yang biasa digunakan pelanggan untuk melakukan pembayaran.

Dalam konteks bisnis, VA adalah nomor rekening virtual yang dibuat secara otomatis untuk setiap pelanggan atau transaksi, yang terhubung dengan rekening utama bisnis sehingga setiap pembayaran dapat teridentifikasi tanpa perlu konfirmasi atau pengecekan manual.

Saat pelanggan melakukan pembayaran ke nomor VA tersebut, sistem bank secara otomatis mencatat identitas pembayar, nominal, dan waktu transaksi, kemudian meneruskan dana ke rekening utama perusahaan.

VA dipakai untuk mempermudah bisnis mengotomasi proses pembayaran dalam jumlah banyak, mempercepat rekonsiliasi, mengurangi kesalahan pencatatan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Baca juga: Perencanaan Usaha: Pengertian, Komponen, dan Manfaatnya

Cara Kerja Virtual Account dalam Bisnis

VA bekerja dengan membuat nomor rekening virtual unik untuk setiap pelanggan, invoice, atau transaksi tertentu. Nomor ini terhubung ke rekening utama bisnis, sehingga sistem bisa mengidentifikasi pembayaran yang masuk.

Ketika bisnis menerbitkan tagihan, sistem akan membuat VA khusus dan mengirimkannya ke pelanggan. Pelanggan kemudian membayar melalui Cabang, ATM, mobile banking, internet banking, atau kanal pembayaran lain.

Setelah pembayaran berhasil, bank langsung mengenali identitas pembayar, nominal, dan waktu transaksi berdasarkan nomor VA tersebut. 

Dana lalu disalurkan ke rekening utama bisnis secara real-time, dan status pembayaran pada sistem bisnis diperbaharui secara otomatis, sehingga proses pembayaran berjalan dengan lebih cepat, akurat, dan aman. 

Baca juga: Pentingnya Memiliki Rekening Bank Perusahaan, Bikinnya Gampang, Kok!

Manfaat Virtual Account untuk Bisnis

Lalu apa saja manfaat VA dalam pembayaran bisnis? Berikut beberapa di antaranya!

1. Mempermudah Rekonsiliasi Pembayaran

Setiap pelanggan memiliki nomor VA yang unik sehingga sistem dapat mencocokan pembayaran secara otomatis, sehingga proses rekonsiliasi menjadi lebih cepat, mengurangi pekerjaan manual, serta meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.

2. Mengurangi Risiko Pembayaran Salah Nominal

VA memiliki opsi untuk menampilkan nominal pembayaran yang telah ditentukan. Hal ini mengurangi risiko pembayaran dengan nominal yang salah serta mempermudah proses administrasi.

3. Mempercepat Proses Verifikasi Pesanan

Setiap pembayaran yang berhasil akan terkonfirmasi di sistem secara real-time sehingga pesanan dapat segera diproses tanpa perlu menunggu pengecekan manual.

Fitur ini membantu bisnis, terutama bisnis yang bergerak cepat seperti e-commerce, subscription service, hingga bisnis digital lainnya.

4. Meningkatkan Keamanan Transaksi

VA membantu menjaga keamanan transaksi karena pelanggan tidak perlu mengetahui nomor rekening utama bisnis. 

Selain itu, setiap transaksi tercatat jelas di platform Nasabah dan/atau sistem bank, sehingga lebih mudah ditelusuri jika terjadi kendala. 

Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut terkait layanan Virtual Account atau layanan Cash Management lainnya, hubungi Relationship Manager Anda atau TANYA OCBC di 1500-999 atau +62-21-26506300 dari luar negeri (#2 Nasabah Bisnis), WhatsApp ke 08121500999, atau email ke clientservices@ocbc.id.

Baca juga: 10 Ide Bisnis Kuliner yang Menjanjikan & Menguntungkan

Mengelola Keuangan Bisnis

Di era yang serba digital ini, menggunakan VA menjadi kewajiban bagi usaha. Selain itu, pengelolaan keuangan juga harusnya dilakukan dengan memanfaatkan teknologi supaya keuangan bisnis terkelola dengan baik dan memastikan arus kas selalu positif dan berdampak positif bagi laju usaha dari waktu ke waktu.

Maka dari itu, pilih layanan keuangan yang memudahkan dan menguntungkan Anda dalam mengelola keuangan seperti Nyala Bisnis dari OCBC.

Nyala Bisnis adalah layanan saldo gabungan untuk mengatur keuangan pribadi dan bisnis secara terpadu, dengan tiga keunggulan, yaitu dua rekening terpisah dalam satu layanan, bebas biaya transaksi, dan solusi digital yang bisa dinikmati.

Dalam pengelolaan dana, Nyala Bisnis menawarkan rekening bisnis yaitu Giro Business Smart dan pribadi melalui Tanda 360. Selain itu, Anda bisa memanfaatkan transaksi valas mudah dengan kurs kompetitif via OCBC mobile.

Nyala Bisnis juga menawarkan bebas biaya transaksi, meliputi:

• Bebas biaya transfer antar bank melalui ATM, OCBC Internet Banking, dan OCBC mobile dengan metode online dan SKN/LLG 50x per bulan;
• Bebas biaya administrasi rekening dan biaya di bawah saldo minimum;
• Bebas biaya tarik tunai di ATM Prima, Bersama, dan OCBC Singapore 50x per bulan.

Selain itu, Nyala Bisnis juga menawarkan reward untuk setiap dana masuk hingga Rp25 Ribu sesuai dengan level Nyala Bisnis masing-masing.

Di samping pengelolaan keuangan, Nyala Bisnis juga membuka akses pinjaman kepada pelaku UMKM. Ada dua produk pinjaman yang ditawarkan yaitu KTA Cashbiz dan Kredit Usaha.

KTA Cashbiz memungkinkan pelaku UMKM untuk mendapatkan pinjaman hingga Rp200 Juta, tenor hingga 3 bulan, dan pengajuan yang mudah secara online. Sementara Kredit Usaha menyediakan akses pinjaman hingga Rp500 Juta, bunga ringan hingga 0%, dan proses pengajuan yang mudah dan cepat.

Keunggulan Nyala Bisnis lainnya, nasabah bisa mendapat akses pada Layanan Digitalisasi Bisnis. Ada beberapa kemudahan yang ditawarkan layanan ini, meliputi Sistem Manajemen ERP, Gerbang Pembayaran, dan Sistem Loyalitas.

Tunggu apalagi, kamu yang sedang merintis usaha atau bisnis UMKM, yuk buka rekening bisnis di OCBC sekarang! (web.ocbc.id/rb)